Premier salarié : mettre en place la mutuelle sans perdre une journée

Première embauche, première paie, première mutuelle. L'obligation joue dès le premier salarié, sans seuil ni ancienneté, et il vaut mieux que le contrat soit signé avant son arrivée. Bonne nouvelle : rien n'impose un rendez-vous. Voici l'ordre des opérations pour être en règle vite, et en ligne.

Étape 1 : trouvez votre convention collective

Avant tout devis, une question : quelle convention s'applique ? C'est elle qui peut relever les garanties, imposer une part employeur au-dessus de 50 % ou recommander un organisme. La réponse dépend de l'activité principale réelle de l'entreprise ; l'outil du code du travail numérique la retrouve en quelques clics. Nos pages métier indiquent la convention habituelle et son régime santé : tout est sur la page de votre métier.

Étape 2 : choisissez vos garanties

Plancher : le panier de soins légal. Au-dessus : ce que votre branche impose. Au-delà : ce que vous décidez. Un bon dentaire ou une bonne optique se remarque sur une fiche de paie et aide une petite entreprise à garder ses recrues.

Tranchez aussi la question de la famille : conjoint et enfants couverts ou non, en obligatoire ou en option. La cotisation bouge, et votre part avec elle.

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Étape 3 : demandez vos devis en ligne

Mutuelle, institution de prévoyance, compagnie d'assurance : n'importe lequel des trois peut porter le contrat. Décrivez votre activité et votre effectif dans le formulaire, un partenaire spécialisé revient vers vous avec une proposition. Pour cadrer le budget avant même de recevoir le devis : la prime moyenne d'un contrat collectif était de 74 € par mois et par bénéficiaire en 2023, parts employeur et salarié comprises, selon la DREES. Les critères de lecture sont dans le guide pour comparer plusieurs devis.

Étape 4 : écrivez votre décision

Une page suffit : bénéficiaires, garanties, organisme retenu, cotisation et répartition, cas de dispense admis. Remettez-la au salarié et conservez la preuve de remise, qu'elle soit signée en main propre, jointe au bulletin de paie ou envoyée par courriel avec accusé de réception. Le détail est dans le guide de la DUE.

Étape 5 : affiliez, ou enregistrez la dispense

Votre salarié signe son bulletin d'adhésion. S'il est dans un cas de dispense, par exemple déjà couvert comme ayant droit par la mutuelle obligatoire de son conjoint, il vous remet une déclaration sur l'honneur et son justificatif. Vous les classez. La liste des dispenses est dans un guide dédié.

Sur la fiche de paie, la part salariale apparaît en retenue, la part employeur en charge. C'est fait.